Cao đẳng Kỹ thuật - Công nghệ Vĩnh Phúc

Trang chủ

Phòng Kế hoạch - Tài chính:

Chuyển đổi số, cải cách hành chính trong công tác kế hoạch – tài chính (16/10/2026 14:26 - Lượt xem: 33)

Thực hiện chủ trương đẩy mạnh chuyển đổi số và cải cách hành chính, Trường Cao đẳng Kỹ thuật - Công nghệ Vĩnh Phúc từng bước tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, điều hành. Trong đó, công tác kế toán giữ vai trò quan trọng trong tham mưu quản lý tài chính, kiểm soát thu - chi, quản lý tài sản, bảo đảm tính chính xác, công khai và minh bạch trong sử dụng các nguồn lực của nhà trường.

Phòng Kế hoạch - Tài chính chú trọng số hóa hồ sơ, chuẩn hóa quy trình thanh toán, ứng dụng phần mềm quản lý tài chính - kế toán và tăng cường lưu trữ dữ liệu điện tử. Đặc biệt, việc ứng dụng mã vạch trong quản lý, kiểm kê tài sản là giải pháp thiết thực nhằm hiện đại hóa quy trình quản lý tài sản công.

Quy trình kiểm kê tài sản

Quy trình kiểm kê tài sản theo hai phương thức: kiểm kê thủ công và kiểm kê bằng thiết bị điện tử thông qua ứng dụng quản lý tài sản trên thiết bị di động, kết hợp sử dụng mã QR/mã vạch để hỗ trợ nhận diện, đối chiếu tài sản; qua đó lập biên bản kiểm kê và tổng hợp báo cáo, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài sản, thúc đẩy chuyển đổi số và cải cách hành chính trong nhà trường.

Theo đó, mỗi tài sản được gắn mã vạch định danh, hỗ trợ cán bộ thực hiện kiểm kê bằng thiết bị quét hoặc ứng dụng phù hợp để nhanh chóng nhận diện, tra cứu thông tin và đối chiếu với dữ liệu quản lý. Phương thức này góp phần rút ngắn thời gian kiểm kê, giảm thao tác ghi chép thủ công, hạn chế nhầm lẫn, nâng cao độ chính xác trong việc xác định hiện trạng và vị trí tài sản; đồng thời hỗ trợ phát hiện chênh lệch giữa số liệu thực tế và hồ sơ theo dõi, phục vụ công tác kiểm kê, đối soát và lập báo cáo theo quy định.

Việc kết hợp mã vạch với dữ liệu tài sản được quản lý tập trung tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán trong theo dõi quá trình sử dụng, kiểm soát biến động và nâng cao trách nhiệm của các đơn vị, cá nhân được giao quản lý tài sản. Qua đó, góp phần tăng cường hiệu quả quản lý, sử dụng tài sản công, thúc đẩy cải cách thủ tục hành chính và nâng cao chất lượng công tác tham mưu tài chính.

Quản lý tài sản bằng mã QR

Trong thời gian tới, Phòng Kế hoạch - Tài chính tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ số, đổi mới quy trình nghiệp vụ, nâng cao chất lượng quản lý tài chính và tài sản, góp phần xây dựng Nhà trường theo hướng hiện đại, minh bạch, hiệu lực và hiệu quả.

Ứng dụng mã vạch trong quản lý tài sản - nâng cao độ chính xác, tiết kiệm thời gian, thúc đẩy chuyển đổi số và cải cách hành chính trong nhà trường.

Để công tác chuyển đổi số và cải cách hành chính đạt hiệu quả thiết thực, Phòng Kế hoạch - Tài chính đề nghị các đơn vị, khoa, phòng và toàn thể viên chức, người lao động trong nhà trường nâng cao tinh thần trách nhiệm, chủ động phối hợp trong công tác quản lý, sử dụng, cập nhật thông tin và kiểm kê tài sản theo quy định; thực hiện nghiêm việc quản lý mã vạch, bảo đảm dữ liệu tài sản đầy đủ, chính xác và kịp thời. Sự phối hợp đồng bộ, chặt chẽ của các đơn vị là yếu tố quan trọng góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, tài sản công, thực hiện thắng lợi mục tiêu chuyển đổi số và cải cách hành chính, xây dựng nhà trường ngày càng hiện đại, chuyên nghiệp và phát triển bền vững.

Mai Thị Yến - Phòng Kế hoạch - Tài chính